গুগল অ্যাকাউন্টে ফ্রি স্টোরেজ (১৫ জিবি) দ্রুত পূর্ণ হয়ে গেলে ব্যবহারকারীরা অনেক সময় সমস্যায় পড়েন। ফাইল ব্যাকআপ, ই-মেইল সংরক্ষণ এবং গুগল ফটো আপলোডের ফলে স্টোরেজ পূর্ণ হয়ে যায়। তবে কিছু সহজ কৌশল অবলম্বন করে গুগল স্টোরেজ খালি রাখা সম্ভব। নিচে স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইডলাইন দেওয়া হলো:
১. স্টোরেজ ব্যবহারের বিশ্লেষণ করুন
গুগল ড্রাইভ, জিমেইল এবং গুগল ফটোতে কতটুকু স্টোরেজ ব্যবহার হচ্ছে তা যাচাই করতে Google Storage Manager ভিজিট করুন।
এখানে প্রতিটি সেকশনে ব্যবহৃত স্টোরেজের পরিমাণ দেখাবে, যা সাহায্য করবে কোথা থেকে ফাইল ডিলিট করতে হবে।
২. অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল মুছে ফেলুন
বড় সাইজের ই-মেইল খুঁজুন: জিমেইলে has:attachment larger:10M লিখে সার্চ করুন। এতে বড় ফাইল সংযুক্ত ইমেইলগুলো পাওয়া যাবে। অপ্রয়োজনীয় মেইল ডিলিট করুন।
স্প্যাম ও ট্র্যাশ খালি করুন: জিমেইলের Spam এবং Trash ফোল্ডার ম্যানুয়ালি খালি করে দিন।
প্রোমোশনাল ই-মেইল মুছুন: প্রোমোশনাল ই-মেইল এবং নিউজলেটারগুলো বেছে মুছে ফেলুন।
গুগল ড্রাইভের স্টোরেজ সহজে খালি করার উপায়
গুগল অ্যাকাউন্টে ফ্রি স্টোরেজ (১৫ জিবি) দ্রুত পূর্ণ হয়ে গেলে ব্যবহারকারীরা অনেক সময় সমস্যায় পড়েন। ফাইল ব্যাকআপ, ই-মেইল সংরক্ষণ এবং গুগল ফটো আপলোডের ফলে স্টোরেজ পূর্ণ হয়ে যায়। তবে কিছু সহজ কৌশল অবলম্বন করে গুগল স্টোরেজ খালি রাখা সম্ভব। নিচে স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইডলাইন দেওয়া হলো:
১. স্টোরেজ ব্যবহারের বিশ্লেষণ করুনগুগল ড্রাইভ, জিমেইল এবং গুগল ফটোতে কতটুকু স্টোরেজ ব্যবহার হচ্ছে তা যাচাই করতে Google Storage Manager ভিজিট করুন।এখানে প্রতিটি সেকশনে ব্যবহৃত স্টোরেজের পরিমাণ দেখাবে, যা সাহায্য করবে কোথা থেকে ফাইল ডিলিট করতে হবে।
২. অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল মুছে ফেলুন
বড় সাইজের ই-মেইল খুঁজুন: জিমেইলে has:attachment larger:10M লিখে সার্চ করুন। এতে বড় ফাইল সংযুক্ত ইমেইলগুলো পাওয়া যাবে। অপ্রয়োজনীয় মেইল ডিলিট করুন।
স্প্যাম ও ট্র্যাশ খালি করুন: জিমেইলের Spam এবং Trash ফোল্ডার ম্যানুয়ালি খালি করে দিন।
প্রোমোশনাল ই-মেইল মুছুন: প্রোমোশনাল ই-মেইল এবং নিউজলেটারগুলো বেছে মুছে ফেলুন।
৩. গুগল ফটো থেকে অপ্রয়োজনীয় ছবি ও ভিডিও ডিলিট করুনগুগল ফটোতে বড় সাইজের ভিডিও বা ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে মুছে ফেলুন।
স্টোরেজ সেভার মুড চালু করুন: গুগল ফটোতে Storage Saver অপশন চালু করলে ছবি ও ভিডিওর সাইজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমে যাবে।
ব্রাউজিং ইম্পোর্ট করা ফাইল মুছুন: অনেক সময় WhatsApp বা অন্যান্য সোর্স থেকে অপ্রয়োজনীয় মিডিয়া আপলোড হয়। সেগুলো চিহ্নিত করে ডিলিট করুন।
৪. গুগল ড্রাইভে ক্লিনআপ করুন
বড় ফাইল খুঁজুন: গুগল ড্রাইভে Storage Used দিয়ে সাজিয়ে বড় ফাইলগুলো চিহ্নিত করুন।
ডুপ্লিকেট ফাইল সরান: একই ফাইল একাধিকবার সংরক্ষণ করা হলে সেগুলো মুছে ফেলুন।
শেয়ার করা ফাইল রিভিউ করুন: যেসব শেয়ার করা ফাইল আপনার দরকার নেই সেগুলো ডিলিট করুন।
৫. ফাইল লোকাল ডিভাইসে ব্যাকআপ করুনগুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো লোকাল হার্ড ড্রাইভ বা এক্সটার্নাল স্টোরেজে ব্যাকআপ করে গুগল থেকে ডিলিট করুন।
Google Takeout ব্যবহার করে ডেটা ডাউনলোড করতে পারেন।
৬. অপ্রয়োজনীয় অ্যাপ ডেটা মুছুনগুগল অ্যাকাউন্টের সঙ্গে লিঙ্ক থাকা কিছু অ্যাপ অপ্রয়োজনীয় ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে।
গুগল ড্রাইভে Apps with hidden data চেক করে আনইন্সটল করা অ্যাপের ডেটা ডিলিট করুন।
৭. পেইড প্ল্যান বিবেচনা করুন
যদি স্টোরেজ খালি করার পরেও ডেটা সংরক্ষণের জায়গা না হয়, তাহলে গুগলের পেইড স্টোরেজ প্ল্যান (Google One) নিয়ে দেখতে পারেন। এতে অতিরিক্ত জায়গা পাবেন।
অপ্রয়োজনীয় ডেটা সরিয়ে ফেলে এবং দরকারি ডেটা লোকাল স্টোরেজে সংরক্ষণ করে আপনি স্টোরেজ সাশ্রয় করতে পারবেন। এছাড়া, প্রয়োজনে পেইড স্টোরেজ প্ল্যান গ্রহণ করেও সমস্যা সমাধান সম্ভব।
